各位同学：
现将云顶集团yd1233医学院2017―2018学年研究生学年小结及研究生荣誉申报工作通知如下：
一、学年小结
请各班安排时间，组织研究生进行相互交流、个人小结，认真填写“云顶集团yd1233研究生学年小结表”（附件1，请正反面打印，水笔签名，该表将存入个人档案）。
二、评奖评优依据及评定对象
1、评奖评优依据
（1）《云顶集团yd1233优秀研究生评选和奖励办法》（云顶集团yd1233发研〔2008〕113号），详见：http://grs.zju.edu.cn/redir.php?catalog_id=10021&object_id=11054
（2）《云顶集团yd1233医学院研究生评奖评优实施细则》见附件2；
请各单位负责评奖工作的老师和参评研究生认真阅读相关文件和规定。
2、评奖评优对象
各类奖学金及各类荣誉称号的评定对象为云顶集团yd1233全日制研究生，超过正常学制的研究生不参评各类奖学金（优博资助除外）。
3、奖学金和荣誉评定中，荣誉可以兼得，各类奖学金不兼得，按就高的原则发放。
4、各类奖学金及荣誉称号所使用之成果，必须以云顶集团yd1233为第一单位，产出时间为2017年9月－2018年9月15日之间。毕业班也可以使用已接收的成果，非毕业班必须使用正式发表的成果。
三、组织领导
在评奖选优过程中应充分尊重研究生导师的意见，发挥研究生党支部、班委会和团支部的作用。在整个小结和评奖评优过程中，德育导师要及时给予指导，切实负起责任，确保整个过程公开、公正、公平。
四、研究生荣誉称号
（一）优秀研究生
（二）三好研究生
三好研究生从获得“优秀研究生”荣誉的学生中产生。
（三）优秀研究生干部
各单位推荐的优秀研究生干部不超过参评研究生干部人数的10%；
学院研博会的优秀研究生干部名额单独划定，不占院系名额。
学校研究生会、博士生会和校级各类研究生社团优秀研究生干部的推荐认定，请按照“校级社团优秀研究生干部申报表”（附件3），经社团指导教师签字、指导单位盖章、校团委社团部盖章，在10月15日前上交到党委研工部，表格的电子版请发邮件到邮箱：yingmj@zju.edu.cn; 经审核后在网上预公布名单；被推荐的研究生请在网上申请，并由学院负责评奖的老师根据公布的名单在评奖系统中予以确认。
（四）社会实践先进个人
详见近期将出的《关于做好2018年研究生社会实践活动总结和评比工作的通知》
（五）研究生先进班级
申请参选的班级请按要求填写《云顶集团yd1233研究生先进班级申请表》（附件4），并随表附2000字左右的详细材料（附页须为A4纸）。请学院按照要求统一审核评定后，填写《云顶集团yd1233研究生先进班级汇总表》（附件5），班级名称请注意统一、规范。10月10日17:30前将各先进班级申请表（包括详细材料）和先进班级汇总表纸质版（签字、盖章后）交至公共卫生系综合办（医学院综合楼906），以上材料电子版于10月10日17:30前发至邮箱:wusijia@zju.edu.cn。
六、名额分配
公共卫生系2017－2018学年研究生荣誉称号名额分配见附件6。
七、时间进程
1、在学年小结的基础上，由研究生本人对照各项条件，按学院规定的时间和评选办法，提出申请、填写评奖评优登记草表（附件7），并递交相关材料，班级根据申请及初评情况填写《推荐汇总表》（附件8）、《申请数据汇总表》（附件9）。
2、所有研究生奖学金申请，必须征求研究生导师意见。
3、经院系评审后，将推荐名单挂网公示，请予以关注。如无异议，推荐至医学院。
4、各类奖学金和荣誉称号推荐的研究生在10月8日-10月15日之间进入研究生信息管理系统的奖学金申请模块，进行网上填写申报。
注：姓名拼音请在管理系统的基本信息中修改格式，参考“Zhang Xiaolan”（张小兰），将据此印制证书。
5、请于2018年10月8日中午12点前以班级为单位将评奖评优登记草表、汇总表材料（电子版+纸质版，上报的汇总材料纸质版需班主任签字、德育导师签字）统一交至医学院综合楼906，逾期视为放弃申报。（注：所有申报同学应提交两份纸质版登记草表，一份纸质版证明材料，由班级统一提交。）
请于2018年10月18日中午12点前以班级为单位上交研究生个人小结，请各位同学按要求填写。
八、其他说明
1、在推荐各类优秀奖学金和荣誉称号候选人过程中，要实事求是，严格按照条件评选，坚决反对弄虚作假。
2、所有获奖名单由学校统一发文公布为准。
3、各班级在初评时宁缺毋滥，做好把关工作。
联系人：伍老师
地 址：医学院综合楼906
电子邮箱：wusijia@zju.edu.cn
电 话：88208098
附件2：《云顶集团yd1233医学院研究生评奖评优实施细则》.doc
附件6：公卫系2017-2018学年研究生奖学金和荣誉称号分配表.xlsx
