【评奖评优】关于做好云顶集团yd12332018-2019学年研究生学年小结及评奖评优工作的通知

部门：公卫综合办日期：2019-09-23

各研究生班：

现将云顶集团yd12332018―2019学年研究生学年小结及评奖评优工作通知如下：

一、学年小结

请班安排时间，组织研究生进行相互交流、个人小结，认真填写“云顶集团yd1233研究生学年小结表”（附件1，请正反面打印，水笔签名，该表将存入个人档案）。

二、评奖评优依据及评定对象

1、评奖评优依据：

（1）《云顶集团yd1233优秀研究生评选和奖励办法》（云顶集团yd1233发研〔2008〕113号），详见：http://grs.zju.edu.cn/redir.php?catalog_id=10021&object_id=11054；

（2）云顶集团yd1233关于印发《云顶集团yd1233研究生国家奖学金评审实施细则》的通知（云顶集团yd1233发研〔2012〕218号），详见：http://ygb.zju.edu.cn/redir.php?catalog_id=411&object_id=40843；

（3）《云顶集团yd1233医学院研究生评奖评优实施细则》见附件2；

（4）《医学院研究生国家奖学金评选实施细则》见附件3；

请各班负责评奖工作的老师同学和参评研究生认真阅读相关文件和规定。

2、评奖评优对象：

各类奖学金及各类荣誉称号的评定对象为云顶集团yd1233全日制研究生，超过正常学制的研究生不参评各类奖学金（优博资助除外）。

3、奖学金和荣誉评定中，荣誉可以兼得，各类奖学金不兼得，按就高的原则发放。

4、各类奖学金及荣誉称号所使用之成果，必须以云顶集团yd1233为第一单位，产出时间为2018年9月－2019年8月之间。

三、组织领导

在评奖选优过程中应充分尊重研究生导师的意见，发挥研究生党支部、班委会和团支部的作用。在整个小结和评奖评优过程中，德育导师要及时给予指导，切实负起责任，确保整个过程公开、公正、公平。

四、研究生各类奖学金

（一）竺可桢奖学金

详见：关于推荐2018－2019学年研究生竺可桢奖学金候选人的通知（已申请结束）

（二）国家奖学金

根据《云顶集团yd1233研究生国家奖学金评审实施细则》（云顶集团yd1233发研〔2012〕218号）及《医学院研究生国家奖学金评选实施细则》文件的有关要求进行评选。

1、评审程序

以班级为单位进行推荐，请德育导师组织开展评选，班级委员请予以支持配合，班级推荐后，院系组织评选，择优进行上报。

（1）所有符合《医学院研究生国家奖学金评审实施细则》规定条件的研究生均有资格申请。有意愿申请国家奖学金的研究生，本人应如实填写“研究生国家奖学金申请审批表”向所在班级提出申请。

（2）班级组织评选，各班推荐1博1硕，于9月26日15:00前将“博/硕士研究生国家奖学金获奖学生汇总表”（附件5），国奖申请数据汇总表（附件6），证明材料，打包发送至 wusijia@zju.edu.cn，邮件命名：班级―国奖材料。烦请按时提交材料，逾期将影响答辩安排。

（3）院系组织评审，评审出推荐名单上报医学院。

推荐人员填写且签字盖章后的“研究生国家奖学金审批表”（一式两份，正反面打印），在获评学生名单公示后，规定时间内统一上交，详见后续通知。

（4）2018-2019学年代表学院参加学院认定的重大比赛的新入学研究生，可单独向学院国家奖学金评审委员会提交申请，相关申请表与材料于9月29日17:30前交医学院学工办（紫金港校区医学院综合楼604室或华家池校区中心南楼543室）。

（5）由学院研究生国家奖学金评审委员会组织评审（答辩时间另行通知），确定初评结果、并在学院网上进行公示。

2、说明：

（1）本次所评为2018-2019学年国家奖学金，在职研究生和超过正常学制的研究生不参评。

（2）国家奖学金纳入云顶集团yd1233研究生奖学金体系。国家奖学金获得者须从当学年综合表现优异的研究生中产生。

（3）2019年秋季新生若参与国奖评选，必须按目前身份参评（博士新生参与博士组评选，硕士新生参与硕士组评选）。

（4）对于学习成绩和综合考评成绩没有进入前10%，但达到前30%的学生，需各班严格审核是否满足“在其他方面表现非常突出”的要求，其中学术类或发明类证明材料需通过核实。

（三）专项奖学金

2018－2019学年专项奖学金（即企事业单位或者个人出资在云顶集团yd1233设立的奖学金），由云顶集团yd1233教育基金会统一下达，以学校研工部通知为准，具体名额分配和评选要求学院另发通知。

（四）单项奖学金

1、创新创业奖、文体活动奖和特殊贡献奖

医学院可推荐创新创业奖、文体活动奖和特殊贡献奖各1名，如有学生符合要求，可推荐1名研究生参与其中1项单项奖学金评选（申请表见附件7），最终结果由学校统一评定。

2、社会实践奖和社会工作奖

医学院可推荐社会实践奖和社会工作奖各6名，如有学生符合要求，可推荐1名研究生参与学院评选（申请表见附件8），最终结果由学院评定。

各班请于9月26日15:00前提交单项奖学金推荐信息，电子版发至邮箱wusijia@zju.edu.cn。

各班推荐单项奖候选人时要宁缺勿滥，请申请人在系统中填写近两年获奖（奖学金、荣誉称号）情况及研究生阶段从事社会公益活动简况，本学年担任社会工作、参加社会实践栏目中将个人事迹择要填写。

（五）院设奖学金

2018-2019学年院设奖学金奖项及名额分配另作通知。

五、研究生荣誉称号

（一）优秀研究生

优秀研究生评选人数为参评人数的35%。专项奖学金评选必须从获得“优秀研究生”荣誉的学生中产生。

（二）三好研究生

三好研究生评选人数为参评硕士生的15%、参评博士生的10％。三好研究生从获得“优秀研究生”荣誉的学生中产生。

（三）优秀研究生干部

各单位推荐的优秀研究生干部不超过参评研究生干部人数的10%；

学院研博会的优秀研究生干部名额单独划定，不占各系、附属医院名额。

学校研究生会、博士生会和校级各类研究生社团优秀研究生干部的推荐认定，请按照“校级社团优秀研究生干部申报表”（附件9），经社团指导教师签字、指导单位盖章、校团委社团部盖章，在10月15日前上交到党委研工部，表格的电子版请发邮件到邮箱：yingmj@zju.edu.cn；经审核后在网上预公布名单；被推荐的研究生请在网上申请，学院负责评奖的老师根据公布的名单在评奖系统中予以确认。

（四）社会实践先进个人

详见近期将出的《关于做好2019年研究生社会实践活动总结和评比工作的通知》

（五）研究生先进班级

研究生先进班级的评比比例不超过研究生班级数量的20%。申请参选的班级请按要求填写《云顶集团yd1233研究生先进班级申请表》（附件10），并随表附2000字左右的详细材料（附页须为A4纸）递交给所在临床医学院、系所、八年制思政人员处。请各临单位按照要求统一审核评定后，填写《云顶集团yd1233研究生先进班级汇总表》（附件11），班级名称请注意统一、规范。10月8日前将各先进班级申请表（包括详细材料）和先进班级汇总表纸质版（签字、盖章后）交至医学院综合楼906。

六、名额分配

2018－2019学年研究生奖学金和荣誉称号名额分配表，见附件12（后续更新）。其中，2019级秋季入学研究生纳入国家奖学金评选范围，不计入研究生其它奖学金和荣誉称号名额分配的基数统计范围。

七、时间进程

1、各班向班级全体同学公布学院评奖评优实施细则和评奖条件，提出评比要求。

2、在学年小结的基础上，由研究生本人对照各项条件，按学院规定的时间和评选办法，提出申请、递交相关材料。

3、所有研究生奖学金申请，必须征求研究生导师意见。

4、获得各类奖学金和荣誉称号推荐的研究生在10月8日-10月15日期间进入研究生信息管理系统的奖学金申请模块，进行网上填写申报。

注：姓名拼音请在管理系统的基本信息中修改格式，参考“Zhang Xiaolan”（张小兰），将据此印制证书。

八、其他说明

1、在推荐各类优秀奖学金和荣誉称号候选人过程中，要实事求是，严格按照条件评选，坚决反对弄虚作假。如发现违反评奖条例的事件，请及时反映。

2、所有获奖名单由学校统一发文公布为准。

3、评选时宁缺毋滥，严格按照管理信息系统中的分配名额进行评选。