各研究生班：
现将云顶集团yd1233医学院2018-2019学年研究生专项奖学金评选工作通知如下：
一、评选说明
专项奖学金依据学校与设奖单位签定的协议，其评选标准和奖励对象以协议为主。专项奖学金评选需从获得2018－2019学年优秀研究生荣誉称号中产生。
1、请仔细阅读“2018-2019学年研究生专项奖学金介绍和评比要求”（附件1），所有参评条件，以此为据。
2、请根据评选名额进行评选，具体参见“奖学金名额分配”（附件2：分为校设和院设两个表格）。
3、请所有评上专项奖学金的学生填写“专项奖学金申请表”（附件3，一式两份，请认真填写）。
4、请所有评上专项奖学金的学生填写“专项奖学金申请陈述表”（附件4，一份）。
5、推荐流程：
推荐方式：以同学自荐、班级推荐、学院评选的形式进行推荐，请德育导师组织班级开展评选，班级委员请予以支持配合，各班每个奖项至多可推荐1人；
6、材料要求：
1）电子版请于10月21日12:00前发至邮箱：wusijia@zju.edu.cn。
备注：校设和院设奖学金分开汇总（即两个文件夹，文件夹里每个学生的材料单独整理成一个文件夹，以姓名+专项奖学金名称（如张三-南都二等奖学金）。
2）纸质版材料请或推荐的同学于10月24日17:30前交至医学院综合楼906（纸质材料所有签名必须“手签”）。
备注：将“专项奖学金申请表”的其中一份与“申请陈述表”单独整理；“专项奖学金申请表”的另一份材料与“评奖评优登记表”（研究生在系统中申请后下载打印）等材料一同递交（学生的所有材料一人一份归置）。
（总结：单位上交材料指：① “申请表”1+“陈述表”1；②“申请表”1+“登记表”1）
3）单独向学院申请的奖学金（光华少数民族），以上材料请于10月22日12:00前交至医学院综合楼604室，电子版发至邮箱：zdyxyxgb@163.com
注：请各班务必严格按照专项奖学金介绍和评比要求执行（特别注意年级、专业要求）。如不按要求执行，若因不符合协议和对方单位要求而被取消资格的不能补报，将影响第二年参评名额分配。专项奖学金最终结果以设奖单位反馈和奖学金评审委员会确定名单为准。
表 2018-2019学年研究生专项奖学金评选工作进度安排
时间节点 | 事项 | 备注 |
10.16－10.30 | 开展评选工作 | |
10.10 | 开放研究生管理信息系统奖学金申请及审核功能 | 提醒学生修改姓名拼音 |
10.25 | 各单位提交电子版和纸质版材料完毕 | |
10.30 | 教育基金会材料归整 | 专项奖学金申请表1份、申请陈述表1份 |
11.7 | 学校评奖评优材料归整 | 专项奖学金申请表1份、评奖评优登记表1份 |
